說明事項:

一、行政職務異動均需填製移交清冊，若正式職務接任者尚未到任，暫由指定之職務代理人接任者，則原職務卸任者及指定之職務代理人接任者，應填製移交清冊；正式職務接任者到任後，則原該職務指定之職務代理人及該職務正式接任者，亦應填製移交清冊。

二、監交人規定:

（一）行政職員及二級主管移交:監交人為一級單位主管。

（二）一級單位主管移交:監交人為校長。

三、移交清冊請編製3份:移交人、接交人及總務處文書組各保存1份，文書組保存部分，得以電子檔方式保存之。

四、移交清冊完成後，請簽陳校長核准，簽文併同移交清冊1份，送文書組歸檔；離職結清單應於移交清冊完成後，文書組方得同意核章。