一、綜理文書總收發及登記督辦事項。

二、公文收發、繕校及登記。

三、公文保密及公文稽催、歸檔及保管。

四、公文回溯及現行檔案目錄建檔彙送。

五、公文銷毀。

六、公文檔案室管理：
1.公文檔案點收。
2.公文檔案立案。
3.公文檔案編目。
4.公文檔案保管。
5.公文檔案檢調。
6.檔案室的清理與安全維護。

七、辦理公文製作處理研習。

八、公務信件、包裹、傳真之收發。

九、學校大事記之記載。

十、公報彙整及管理。

十一、公文月報。

十二、校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。

十三、全校性及重大會議之記錄。

十四、行事曆之彙整。

十五、校長交接彙辦。

十六、典守學校印信。
1.印信之製發。
2.印信之換發。
3.印信之補發。
4.印信之廢置的申請與回報。

十七、不屬各處室之公文處理。

十八、其他有關交辦事項。